¿Quieres evitar fechas de vencimiento? ¡Toma la vista exterior!

Escrito por Max Harms

Max Harms, used with permission
Fuente: Max Harms, usado con permiso

¿Cuándo fue la última vez que te perdiste una fecha límite? ¿Te sorprenderías si te perdieras uno en el próximo mes o dos? ¿Qué tan mal se sentiría si se perdiera la próxima fecha límite importante?

Bueno, adivinen qué: ¡la mayoría de la gente tiene muchos problemas para cumplir con los plazos! Procrastinamos, nos atoramos en un retraso inesperado, o simplemente nos olvidamos de hacer el trabajo. Pero no tiene por qué ser así si toma la vista exterior.

Los plazos faltantes a menudo provienen de una falla para predecir el futuro. Si mejora su capacidad para anticiparse a lo que sucederá, ¡imagínese lo mejor que estará! Por ejemplo, si se da cuenta de que va a llegar cinco minutos tarde a una reunión de almuerzo con un amigo, puede enviar un mensaje de texto a su amigo con anticipación para informarle que se demorará diez minutos. De esta forma, puede evitar tener que apresurarse, saltarse la ansiedad de llegar tarde y sorprender gratamente a su amigo al llegar temprano. Lo mismo se aplica a reservar más tiempo para trabajar en un proyecto o, si es posible, a cambiar el plazo para tener más tiempo. Puede aumentar su capacidad para planear y cumplir los plazos, y es un gran paso hacia la mejora en la predicción del futuro en todas las áreas.

Para darle una idea de cómo funciona esto, comencemos con una historia. Hace mucho tiempo, un adolescente estaba aprendiendo cómo programar computadoras. Había intentado varias veces para aprender porque quería hacer juegos, y esta vez sintió que lo había descubierto. Donde antes estaba estancado, ahora sentía que podía hacer cualquier cosa. Claro, todavía tenía que buscar muchas cosas, pero en su mayor parte era capaz de una forma que no era antes. Comparado con la confusión anterior, esta habilidad recién descubierta era como la libertad absoluta. Era un águila en el viento con todo el futuro extendido ante él.

Es posible que haya tenido una experiencia similar, donde, después de aprender una nueva habilidad y sentirse bien por primera vez, se sintió como si fuera un experto. Para muchas personas, esto es lo que se siente al aprender una nueva habilidad desde adentro .

Ahora, ¿cómo crees que se veía desde fuera ? ¿Crees que este adolescente que acababa de aprender a codificar era un programador experto? Si él dijera: "¡Estoy listo para codificar el mejor juego de todos los tiempos!", ¿Le creerías, o esperarías que luchara y se quedara estancado después de unos días o quizás semanas? Ese adolescente era yo, y puedo decir por experiencia que mi sentimiento de pericia fue mayormente una ilusión. Me estaba engañando a mí mismo.

Lo extraño es que si hubieras pedido a esa versión más joven de mí mismo que evaluara a un extraño, probablemente habría visto esa misma tontería en ellos. Claro, otros niños realmente no sabían lo que estaban haciendo. Pero sentí que era diferente . Estaba tan emocionado por un futuro que no tenía obstáculos aparentes que no quería parar y pensar si en realidad era tan especial como me sentía.

Desde el interior puedes ver y sentir todas las formas en que eres capaz, pero a menudo no sabes lo que estás haciendo mal. Si sabes lo que estás haciendo mal, trabajarás para solucionarlo, ¿verdad? Pero si no sabes lo que estás haciendo mal, el problema se mantendrá invisible. Esto conduce a un exceso de confianza y una sensación de capacidad que no coincide con la realidad.

¿Cuál es su suposición sobre cómo se relaciona esto con hacer planes y cumplir con los plazos? Digamos que tengo un proyecto que tomará cinco horas de trabajo para terminar. Pienso para mis adentros, "Está bien, lo trabajaré una hora cada día esta semana y lo haré el sábado por la mañana". Supongo que todo irá de acuerdo con el plan y que estoy avanzando poco a poco en mi semana. Luego, el jueves, voy a la tienda de comestibles, pero para cuando termine de comprar, estoy demasiado cansado para trabajar. Me imagino que compensaré la diferencia el viernes, pero luego el viernes me quedé dormido y no puedo terminar el proyecto a tiempo.

Pero, ¿y si hubiera tomado la vista exterior? Si escucho acerca de alguien que planea hacer un proyecto en una semana si todo sale a la perfección de acuerdo al plan, probablemente diría: "Puede que lo hagan antes del sábado, pero no lo contaría antes del lunes". yo mismo desde la situación puedo ser más realista en mis expectativas.

Al planificar su futuro (o estimar su habilidad en cualquier cosa) casi siempre es mejor tener una vista exterior y pensar en la situación como si estuviera evaluando a un extraño. Sus sentimientos internos de poder lograr cosas no toman en cuenta los problemas normales y sorpresas que son parte de la vida. Confiar en estos sentimientos internos (como hace la mayoría de la gente) llevará a que falten plazos, supere el presupuesto y produzca trabajos de menor calidad de lo esperado. En otras palabras, tu ser emocional es demasiado optimista para predecir el futuro.

¡Tomar la vista exterior también puede ayudar a motivarte! Incluso si parece que su fecha límite está lejos, imagínense a dos extraños: uno de estos extraños está trabajando en un proyecto similar de inmediato, mientras que el otro está postergando porque creen que su fecha límite todavía es una salida. ¿Puede el extraño que está perdiendo el lujo de evitar su trabajo? ¿Cuál de estos dos extraños preferirías ser a la larga?

Al aprender a pensar sobre usted desde el exterior , puede llegar a ser más confiable y preciso al estimar sus capacidades. ¡Esta habilidad no solo se aplica a los plazos, tampoco! ¡Puede usarlo para evitar quedarse sin dinero al predecir cuánto necesitará y estar menos estresado al predecir con precisión cuánto tiempo de descanso necesitará! Para cualquiera de estas y situaciones similares, solo pregúntese cuánto tiempo tomaría un extraño en una situación similar con los mismos recursos para terminarlo. Al hacerlo, puede mejorar su planificación y evitar este tipo de problemas típicos. ¡Imagínate cuánto mejor sería tu vida como resultado!

¿Qué piensas?

  • ¿Se ha dado cuenta de que está llegando tarde o le faltan fechas límite?
  • ¿Eres más realista al evaluar cuánto tiempo tomarán los compañeros los proyectos que tú?
  • ¿Cuáles son algunas otras áreas además del tiempo donde crees que tomar una vista externa te ayudaría?

__________________________________________________________________

¿Quieres asegurarte de seguir escribiendo? ¡Apóyame en Patreon!

Bio: El Dr. Gleb Tsipursky es autor, conferenciante, consultor, coach, erudito y emprendedor social especializado en estrategias basadas en la ciencia para la toma de decisiones efectivas, el logro de objetivos, la inteligencia emocional y social, el significado y el propósito, y el altruismo – para más información o para contratarlo, consulte su sitio web, GlebTsipursky.com. Dirige una organización sin fines de lucro que ayuda a las personas a utilizar estrategias basadas en la ciencia para tomar decisiones efectivas y alcanzar sus objetivos, a fin de construir un mundo altruista y floreciente, Intentional Insights. También se desempeña como profesor de tenencia en Ohio State en History of Behavioral Science y Decision Sciences Collaborative, y publicó más de 25 artículos revisados ​​por pares. Autor de best-sellers, escribió Find Your Purpose Using Science entre otros libros, y colabora regularmente en lugares prominentes, como Time, The Conversation, Salon, The Huffington Post y otros lugares. Aparece regularmente en la red de televisión, como los afiliados de ABC y Fox, las estaciones de radio como NPR y Sunny 95, así como los medios de Internet, como podcasts y videocasts.

Considere inscribirse en el boletín Intentional Insights; trabajar como voluntario; donando; comprando mercancía. Póngase en contacto con él en gleb (at) intentionalinsights (dot) org.

Related of "¿Quieres evitar fechas de vencimiento? ¡Toma la vista exterior!"