¿Su horario está fuera de control? Recuperarlo

Un cronograma fuera de control es el enemigo del logro. Cuanto más alto va en el negocio, más demandas hay en su tiempo, y más importante es administrarlo con cuidado.

¿Dedicas incluso un cuarto de tiempo tanto para administrar tu agenda como para tu presupuesto, tus proyectos o tu gente? Probablemente no. Sin embargo, su tiempo es uno de sus activos más fundamentales, y una asignación eficiente del mismo le permite centrarse donde lo necesita.

Naturalmente, no estoy diciendo que no haga las cosas importantes, simplemente que tiene sentido recortar implacablemente en los márgenes. En ese espíritu, para aquellos de ustedes que podrían usar más horas en el día para hacer lo que el trabajo requiere (¡probablemente alrededor del 97% de la población gerencial!), Aquí hay cuatro sugerencias:

Reduzca la asistencia a su reunión : la manía de la reunión se encuentra claramente entre los "más buscados de Estados Unidos" cuando se trata de robar tiempo. Pero hay muchas maneras razonables de minimizar esta pérdida. Esa es una de las prerrogativas de la administración: si una reunión es marginalmente importante, deleguela. O bien, tenga una llamada telefónica rápida con el organizador. O solicite las diapositivas de la presentación y las notas de la reunión después. Por supuesto, si es importante, vete … pero si no es así, existen múltiples alternativas responsables.

Reduzca los viajes de negocios : nada elimina una semana potencialmente productiva más a fondo que un buen viaje de negocios a una ubicación remota. Claro, algunos viajes de negocios son cruciales e inevitables, no hay argumento allí. Pero algunos son discrecionales. Un ejemplo: hubo una conferencia de la asociación de comercio de la industria en la que representé a mi empresa durante varios años. Fue agradable, una red agradable, y de vez en cuando obtuve conocimiento competitivo y de la industria. Pero también engulló dos o tres días en una sola mordida varias veces al año. Empecé a delegarlo a un colega más joven y muy capaz, y resultó ser una excelente oportunidad de desarrollo, al tiempo que aumentaba marcadamente mi capacidad de realizar el trabajo .

Bloquea medio día en tu calendario cada semana : sin reuniones, sin llamadas de conferencia … este puede ser tu tiempo para ponerte al día con las cosas y enfocarte donde quieras. La reacción inicial de muchos gerentes es decir, gran idea, pero nunca podría hacerlo. Estoy aquí para decirte: puedes. Lo hice durante años y a menudo fue el más productivo de cuatro horas de mi semana. Podía centrarme en proyectos, presentaciones, pasar tiempo con mi gente … lo que fuera que no estaba llegando a eso, sentía que más necesitaba hacerlo. Estás pensando … suena tentador, pero no puedo hacer esto. Mi pregunta: ¿por qué no?

Libera al rehén del correo electrónico – Guardando lo mejor para el final. Dependiendo del tamaño de su organización, la cantidad de correo electrónico que reciba puede ser desalentador, desmoralizador, francamente deprimente. Para liberarte? No hay respuestas simples, pero algunas sugerencias. Si tienes un asistente confiable que realmente te conozca a ti y a tu negocio, haz que revise tu correo electrónico regularmente y separe el trigo de la paja. O dígale a su personal que reduzca el correo electrónico y marque un mensaje de una manera acordada si es realmente importante. O reserve una cierta cantidad de tiempo cada día (por ejemplo, 20 minutos) para atacar el correo electrónico, cortar y grabar a su manera a través de él. Una vez más, aquí no hay panaceas, pero lo más importante es no dejar que esto lo arrastre, sino desarrollar una rutina eficiente que funcione para mantener a raya a los sabuesos electrónicos. Nada echa a perder una mañana animada y animada más rápidamente que 1,038 mensajes no leídos en tu bandeja de entrada …

¿Alguna vez se dio cuenta de que los ejecutivos más eficaces parecen tener, casi mágicamente, escritorios limpios y tiempo de sobra?

De dólares a donuts, pasan mucho tiempo manejando el tiempo cuidadosamente.

Es tiempo bien empleado.

Este artículo apareció por primera vez en Forbes.com.

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